Skip to content

Latest commit

 

History

History
83 lines (69 loc) · 4.14 KB

README.md

File metadata and controls

83 lines (69 loc) · 4.14 KB
Raw

Digdir Portfolio

Porteføljen består av de senrale tiltakene som det må settes av midler til for å realisere.

Porteføljen ligger her:

Krever egen bruker: https://github.com/orgs/digdir/projects/1/views/2
Krever ikke bruker: https://github.com/digdir/portfolio/issues

Mal som skal benyttes

Hvert eneste tiltak skal beskrives med utgangspunkt i denne malen

Saker i porteføljen

  • nødvendig for å nå virksomhetens mål
  • vil være gjenstand for prioritering, ofte på tvers av flere teams
  • ønskelig med ledelsesforankring

Kriterier for faseoverganger

Det er seks faser som et porteføljetiltak gjennomgår:

Ikke startet

Saker har en overordnet beskrivelse (en tanke/ide). Tiltak flyttes til problem når følgende er innfridd:

  • overordnet innsikt og forståelse er etablert
  • overordnet behov er beskrevet
  • anses som viktig og må vurderes nærmere
  • tiltaket bidrar til en balansert portefølje (at issues fordeles mest mulig over det strategiske målbildet samt sikrer jevn arbeidsbelastning)
  • det er ikke åpenbare hindringer i veien for å starte opp arbeidet
  • tiltaket er tildelt den som skal detaljere og beskrive nærmere
  • arbeidsoppgaver og omfang i problemfasen er angitt

Problem

Saker som skal være en del av porteføljen beskrives nærmere slik at det er mulig å prioritere tiltaket. Tiltak flyttes til konsept når følgende er innfridd:

  • Hvis behov uføres ytterligere innsiktsarbeid
  • Problembeskrivelse er etabert
  • problemet som skal løses sikrer leveranser til det strategiske målbildet
  • tiltaket er tildelt den som skal detaljere og beskrive nærmere
  • prioritering er angitt ved MoSCoW
  • arbeidsoppgaver og omfang i konseptfasen er angitt

Konsept

Saker beskrives og detaljeres slik at det skal være mulig å kunne gjøre videre prioriteringer. Konseptfasen sikrer at et eventuelt prosjekt vil være riktig bruk av virksomhetens ressurser for å tilfredsstille et definert behov. Tiltak flyttes til planlegging når følgende er innfridd:

  • Konsepter er utvikliet som skrivebordsøvelse eller kjørende versjoner.
  • OKR (mål og nøkkelresultat) er identifisert
  • Risiko med tiltak er utarbeidet
  • Arkitektur, Sikkerhet og juridisk er vurdert på et overordnet nivå
  • Gjenbruk mot ny-etablering er vurdert
  • eierskap, interessenter og målgruppe er definert og forankring har startet
  • arbeidsoppgaver og omfang i planfasen er angitt

Planlegging

Saker beskrives og detaljeres slik at det skal være mulig å kunne iverksette og følge opp tiltaket. Tiltak flyttes til implementering når følgende er innfridd.

  • milepæler er definert
  • Arkitektur, Sikkerhet og juridisk er detaljert ytterligere fra konseptfasen
  • interne ressurser for å gjennomføre tiltaket er allokert
  • budsjett implementering og fordeling av budsjettbehov på ulike poster
  • organisering for å overta forvaltning og drift er beskrevet

Implementering

Tiltak gjennomføres i devOps tem eller som selvsentige prosjekter hvis tiltaket ikke tilhører et produkt. I gjennomføring fokuseres det på rapporering på innfrielse av:

  • OKR (ligger på selve tiltaket)
  • status
  • fremdrift
  • kostnad
  • risiko

Utført

Tiltak avsluttes og arkiveres når følgende er innfridd (definition of done)

  • Mål/OKR er kvittert ut/innfridd
  • Økonomi er avsluttet
  • Løsning er overført til drift og forvaltning
  • Prospektiv og retrospektiv er utført
  • Møtereferater fra eksterne møter er overført arkivet i Digdir
  • Løsning er dokumentert
  • Tiltak arkivert i Github

Visninger

  • Issues - Standard visning av GitHub issues
  • Regneark - Kompakt visning for prioritering av tiltak
  • Kanban board - Prosessen som tiltakene går gjennom
  • Milepæler - Leveranser av tiltak pr. kvartal

Søk og filtrering

GitHub har et kraftig søk og muligheter for filtrering.