Koordinering av arbeid med etablering av nye produkter

[fsveinsb]

Problem

Det er behov for å se noen tiltak i en sammenheng, dette gjelder finansiering, lovarbeid, hvilke produkter som skal tilbys samt vilkår knyttet til disse.

Tiltakene må koordineres for å sikre at en unngår dobbeltarbeid og misforståelser. Ulike tiltak kan ende opp med å utvikle seg i forskjellige retninger uten en felles strategi eller overordnet plan. Dette kan føre til inkonsekvens og manglende harmonisering mellom tiltakene. Uten koordinering kan det oppstå konflikter om ressursallokering og prioriteringer mellom de ulike tiltakene. Dette kan føre til forsinkelser og ineffektivitet i gjennomføringen av prosjektene. Ukoordinerte grupper kan ha problemer med å kommunisere effektivt og dele informasjon på tvers av prosjektene. Dette kan føre til misforståelser, feilbeslutninger og manglende samarbeid.

For å unngå disse utfordringene er det viktig å koordinere oppgavene, sikre klare ansvarsområder og et effektivt kommunikasjonssystem innenfor gruppen. Koordinering bidrar til å sikre at alle tiltakene jobber mot felles mål og at ressursene utnyttes på en optimal måte

Plan

Planen er å starte opp en gruppe for å koordinere arbeidet med følgende fire porteføljetiltak internt og opp mot VIS/DFD (informasjon opp mot DFD koordineres med VIS og håndteres som del av den møteserie som skal etableres med DFD)

1. Prosjekt 923119. Underlag for ny finansieringsmodell
2. SAK 08-2023: Lov om digital infrastruktur/digitaliseringsloven
3. Ny Produktstruktur 01.01.2027
4. Bruksvilkår/avtaler som skal gjelde på tvers og spesielt for hvert produkt

Ved oppstart av arbeidet må denne gruppen:

• Formalisere arbeidet: Etablere Porteføljetiltak, Mandat for gruppen mm (sørge for nødvendig formalisme)
• Utarbeide Plan for arbeidet
• Enes om faste og tiltredende medlemmer
• Enes om møtehyppighet
• mm (andre punkter må vi også komme frem til i fellesskap)

Denne gruppen skal sikre fremdrift, være pådrivere og koordinere de fire porteføljetiltak som listet over. I tillegg er gruppen også ansvarlig for noen tiltak/aktiviteter (dette må vi ta som del av mandatet/porteføljetiltaket/plan)

OKR

[fsveinsb]

Det er besluttet at den nye teamsstrukturen skal håndtere dette arbeidet. Tiltaket slettes